企业数码输出解决方案

　　展鹏公司正是看到现行企业文印模式的弊端，为了提高组织与员工的工作效率，建立更完善的信息管理系统，降低成本，提高投资收益率与加强综合竞争能力，提出了要进行数码化的集中打印管理。

　　方案的总体思路：
　　从设备的分布上：采用集中的处理方式；从设备性能上看：采用集打印、复印、扫描、传真功能为一体的多功能数码输出设备。

　　所谓集中，是指在企业建立文印中心，配备IBM 生产型数码输出设备，来实行集中打印和复印，集中递送或各自取件的处理模式。集中式方案的主要优点在于通过对设备和人力资源的集中管理，来降低使用成本，提高设备的使用效率，降低操作人员的数量。

　　对于集中处理的模式，我们将利用IBM的Infoprint Manager管理软件，进行统一的管理。在集中控制的打印服务器上，可以有效的监管、调配所有的IBM打印设备，随时了解所有打印机的状态，日志信息、维修保养状态，并在全公司内，对打印作业进行统一调配，以求最有效的合理使用这些打印设备。

　　在设备的性能方面，我们推荐的设备都是多功能一体设备，兼有打印、复印、扫描和传真以及装订的功能，一机多用，而且还可以将文档信息输出至电子邮件/服务器或传真，实现真正意义上的数码输出。

　　具体的实施方法是：各业务单位中心服务器产生的数据文件通过TCP/IP网络或其他媒介（比如磁带、光盘等）统一传送到文印中心的打印服务器上，由打印服务器转换成打印机可识别的数据流，并与其他资源（如表格、图像、签名）结合在一起，送到打印机上输出。